Выдать ссуду работнику предприятия

Методика отражения в учете операций выдачи и погашения ссуды

В данной статье описана методика отражения в учете операции выдачи ссуды работнику предприятия, реализованная в типовой конфигурации Бухгалтерия для Украины , редакция 1.2. Статья также актуальна для типовой конфигураций Управление торговым предприятием для Украины , редакция 1.2.

Общие положения

В гражданском законодательстве процесс предоставления юридическим лицом беспроцентного займа физическому лицу (выдачи ссуды работнику предприятия) регулируется § 1 гл. 71 ГКУ.

Юридическое понятие основ договора займа дано в ст.1046 § 1 гл. 71 ГКУ.

Основная сумма беспроцентного займа (ссуды), полученной работником, с целью обложения НДФЛ не включается в общий налогооблагаемый доход такого работника на основании пп. 165.1.31 статьи 165 НКУ.В случае если сроки возврата суммы беспроцентного займа (ссуды), предусмотренные договором, нарушаются, то вся невозвращенная сумма ссуды включается в налогооблагаемый доход работника и облагается НДФЛ на общих основаниях по ставкам, определенным п. 167.1 статьи 167 НКУ.

Согласно с п.2 Инструкции № 5 сумма ссуды не включаются в фонд оплаты труда и не является объектом для начисления и удержания ЕСВ (п.13 Постановления Кабинета Министров Украины № 1170 от 22.12.2010 г.).

Отражение операций по предоставлению ссуды работнику в бухгалтерском учете будет зависеть от срока его погашения.

В соответствии с п.4 П(С)БУ 10 ссуды, которые будут погашены в течение 12-ти месяцев, отражаются в составе текущей дебиторской задолженности на субсчете 377 Расчеты с прочими дебиторами .

Ссуды с более длительным сроком погашения классифицируются как долгосрочная дебиторская задолженность и отражаются на субсчете 183 Прочая дебиторская задолженность до тех пор, пока срок погашения ссуды не станет равным 12-ти месяцам. Тогда задолженность по ссуде переводится из долгосрочной в текущую и отражается корреспонденцией счетов Дт 377 - Кт 183 . Случай выдачи беспроцентной ссуды работнику, сроком более 12 месяцев в рамках данной статьи рассмотрен не будет.

Наиболее распространенными вариантами возврата заемных средств являются:

Пример 1

10.04.2013 г. работнику предприятия ООО Факел Харитонову М.Д. была выдана из кассы предприятия беспроцентная возвратная ссуда в размере 6000 грн. В соответствии с приложением к договору ссуды работник обязан погашать задолженность по ссуде равномерными частями в течение 3 календарных месяцев 22 числа каждого месяца, начиная с мая 2013 г. путем внесения обязательной части в кассу предприятия.

Документом Расходный кассовый ордер с видом операции Прочий расход денежных средств отражаем выдачу ссуды работнику из кассы предприятия (рисунок 1).

В плане счетов типовых конфигураций не предусмотрено добавление предопределенных субконто по счету 3773 Расчеты с рабочими и служащими по другим операциям. Методика настройки ведения аналитического учета в плане счетов приведена в статье Возможности настройки планов счетов в конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.

Источники:
stimul.kiev.ua

Следующие:

• Можно ли взять ссуду сбербанке
• Где занять деньги в абакане